PASO 1: ASESORÍA
En los centros de atención empresarial de la Cámara de Comercio de Cartagena, ubicados en las sedes Centro y Ronda Real, usted podrá recibir atención personalizada en el proceso de constitución de su empresa.

GENERALIDADES
Se entiende por sociedad un contrato en el que una o más personas se obligan a hacer un aporte en dinero, en trabajo o en otros bienes cuantificables en dinero, para realizar una o varias actividades comerciales con el fin de repartirse entre sí las utilidades.

Para escoger el tipo societario más conveniente conforme a sus intereses, le recomendamos ingresar a la página www.crearempresa.com.co en la cual encontrará una explicación detallada de todas las formas societarias existentes en el país, sus características y modelos para su constitución.

La matrícula en el Registro Mercantil es muy importante, porque con ella usted:

• Cumple con los deberes legales del comerciante.
• Puede acreditar su condición de comerciante con el certificado que le expida la Cámara de Comercio.
• Da a conocer a los terceros información sobre el giro de sus negocios, sus referencias y su solvencia patrimonial.
• Facilita la obtención de préstamos en el sector financiero.
• Facilita el proceso de inscripción en el Registro de Proponentes.
• La matrícula de los establecimientos de comercio facilita la prueba de su propiedad.
• Mientras esté vigente su matrícula, la Cámara no podrá registrar otros establecimientos de comercio con el mismo nombre.

PASO 2: DILIGENCIAMIENTO

1. Adquiera en cualquiera de nuestras sedes o seccionales un juego de formularios para la matrícula de su empresa y su(s) establecimiento(s) si lo(s) tuviere. Diligencie el formulario indicando con veracidad los datos solicitados.
2. Formulario del Registro Único Tributario de la DIAN, que puede obtener en nuestros módulos de auto consulta, o desde su empresa, o casa, ingresando a la página de la DIAN –www.dian.gov.co – o bien, en las oficinas de atención al cliente de las sedes Centro y Ronda Real o en nuestras seccionales en Turbaco, El Carmen de Bolívar y la Línea, en donde le apoyamos a su diligenciamiento de manera gratuita. El formulario o PRE-RUT debe venir acompañado de: 1. Fotocopia de la cédula de ciudadanía (con exhibición de la original); 2. Fotocopia de la cuenta de servicios públicos del inmueble que es declarado como sede la empresa (y exhibición de la cuenta de servicios original); 3. Demostrar la tenencia de una cuenta bancaria y 4. Dejar su huella digital en el formulario de PRE-RUT (Decretos 2645 y 2820 de 2011).
3. Para su sociedad y su establecimiento de comercio, le recomendamos ingresar a la página del RUE: www.rue.com.co, también desde nuestros módulos de auto consulta, o desde su empresa, o casa, a fin de verificar que el nombre escogido para la empresa y el establecimiento, no se encuentre previamente registrado en ésta o en otra Cámara de Comercio del país
4. Anexo IVC (Inspección, Vigilancia y Control) debidamente diligenciamiento.

PASO 3: FORMALIZACIÓN
Para el registro de la sociedad y/o persona jurídica en la Cámara de Comercio de Cartagena deben presentar ante las cajas de nuestra entidad la siguiente documentación:

• Formulario de matrícula de registro debidamente diligenciado.
• Pre-Rut. El formulario o PRE-RUT debe venir acompañado de: 1. Fotocopia de la cédula de ciudadanía (con exhibición de la original); 2. Fotocopia de la cuenta de servicios públicos del inmueble que es declarado como sede la empresa (y exhibición de la cuenta de servicios original); 3. Demostrar la tenencia de una cuenta bancaria y 4. Dejar su huella digital en el formulario de PRE-RUT (Decretos 2645 y 2820 de 2011).
• Anexo IVC debidamente diligenciado.
• Escritura pública o documento privado de constitución conforme al tipo societario seleccionado.
• Copia del documento de identidad del representante legal.
• Carta de aceptación de los representantes legales, miembros de junta directiva o revisores fiscales designados, cuando su aceptación no conste en el documento de constitución.
• Presente todos los documentos en cualquier sede o seccional de la Cámara de Comercio de Cartagena y cancele los derechos de matrícula correspondientes.

Para aquellas sociedades que se constituyen mediante escritura pública, la Gobernación de Bolívar ha dispuesto el pago de un impuesto denominado ESTAMPILLA PRO-CULTURA, el cual es recaudado directamente por la Gobernación de Bolívar.

IMPORTANTE

• Este trámite puede efectuarse vía Registro Único Empresarial (RUE) desde cualquier cámara de comercio del país.
• La matrícula mercantil debe renovarse dentro de los tres primeros meses de cada año. Obtenga los beneficios que de ello se derivan.
• Recuerde llevar los libros de contabilidad registrados ante la Cámara de Comercio.