PASO 1: ASESORÍA
En los centros de atención empresarial de la Cámara de Comercio de Cartagena, ubicados en las sedes Centro y Ronda Real, usted podrá recibir atención personalizada en el proceso de constitución de su empresa.

GENERALIDADES
En la Cámara de Comercio se deben matricular todas las personas naturales que de manera continua y permanente realicen cualquier actividad mercantil. Esta matrícula deberá efectuarse dentro del mes siguiente a la fecha en la cual se empiece a ejercer el comercio.

La matrícula en el Registro Mercantil es muy importante, porque con ella usted:

• Cumple con los deberes legales del comerciante.
• Puede acreditar su condición de comerciante con el certificado que le expida la Cámara de Comercio.
• Da a conocer a los terceros información sobre el giro de sus negocios, sus referencias y su solvencia patrimonial.
• Facilita la obtención de préstamos en el sector financiero.
• Facilita el proceso de inscripción en el Registro de Proponentes.
• La matrícula de los establecimientos de comercio facilita la prueba de su propiedad.
• Mientras esté vigente su matrícula, la Cámara no podrá registrar otros establecimientos de comercio con el mismo nombre.

PASO 2: DILIGENCIAMIENTO

1. Adquiera en cualquiera de nuestras sedes o seccionales un juego de formularios para la matrícula de personas naturales y su(s) establecimiento(s) si lo(s) tuviere. Diligencie el formulario indicando con veracidad los datos solicitados.
2. Formulario del Registro Único Tributario de la DIAN, que puede obtener en nuestros módulos de auto consulta, o desde su empresa, o casa, ingresando a la página de la DIAN –www.dian.gov.co – o bien, en las oficinas de atención al cliente de las sedes Centro y Ronda Real o en nuestras seccionales en Turbaco, El Carmen de Bolívar y la Línea, en donde le apoyamos a su diligenciamiento de manera gratuita. El formulario o PRE-RUT debe venir acompañado de: 1. Fotocopia de la cédula de ciudadanía (con exhibición de la original); 2. Fotocopia de la cuenta de servicios públicos del inmueble que es declarado como sede la empresa (y exhibición de la cuenta de servicios original); 3. Demostrar la tenencia de una cuenta bancaria y 4. Dejar su huella digital en el formulario de PRE-RUT (Decretos 2645 y 2820 de 2011).
3. Para su establecimiento de comercio, le recomendamos ingresar a la página del RUE: www.rue.com.co, también desde nuestros módulos de auto consulta, o desde su empresa, o casa, a fin de verificar que el nombre escogido para dicho establecimiento, no se encuentre previamente registrado en ésta o en otra Cámara de Comercio del país.
4. Anexo IVC (Inspección, Vigilancia y Control) debidamente diligenciamiento.

PASO 3: FORMALIZACIÓN
Para su registro como comerciante persona natural en la Cámara de Comercio de Cartagena deben presentar ante las cajas de nuestra entidad la siguiente documentación:

• Formulario de matrícula de registro debidamente diligenciado
• Pre-Rut. El formulario o PRE-RUT debe venir acompañado de: 1. Fotocopia de la cédula de ciudadanía (con exhibición de la original); 2. Fotocopia de la cuenta de servicios públicos del inmueble que es declarado como sede la empresa (y exhibición de la cuenta de servicios original); 3. Demostrar la tenencia de una cuenta bancaria y 4. Dejar su huella digital en el formulario de PRE-RUT (Decretos 2645 y 2820 de 2011). En caso de tener NIT,adjuntar copia del RUT respectivo.
• Anexo IVC debidamente diligenciado
• Copia del documento de identidad.
• Presente todos los documentos en cualquier sede o seccional de la Cámara de Comercio de Cartagena y cancele los derechos de matrícula correspondientes.

IMPORTANTE

• Este trámite puede efectuarse vía Registro Único Empresarial (RUE) desde cualquier cámara de comercio del país.
• La matrícula mercantil debe renovarse dentro de los tres primeros meses de cada año. Obtenga los beneficios que de ello se derivan.
• Si usted no matricula su establecimiento de comercio podrá ser sancionado por la Superintendencia de Industria y Comercio.
• Recuerde llevar los libros de contabilidad registrados ante la Cámara de Comercio.

Requisitos para su cancelación:

• Presentar personalmente ante la Cámara de Comercio o con reconocimiento de firma y contenido notarial, una solicitud escrita de cancelación de matrícula en original o fotocopia autenticada, firmada por la persona natural matriculada. Igualmente este trámite podrá realizarse a través de un formato que para tales efectos es suministrado en nuestras ventanillas de información o las oficinas de orientación especializada.
• La matrícula mercantil debe encontrarse a paz y salvo con el pago de los derechos renovación. En caso contrario, la persona natural deberá pagar los derechos correspondientes a los años no renovados, los cuales serán cobrados de acuerdo con la tarifa vigente en cada año causado (Artículo 35 del Código de Comercio y 8 del Decreto 898 de 2002).